Un alto ejecutivo de un Banco Latinoamericano tenía la sospecha que en la Gerencia de Investigaciones estaban siendo manipulados los indicadores de productividad y las estadísticas generales referentes a los procesos de resolución de casos.
Luego de iniciar un proceso de Auditoría Interna minucioso, la Gerencia encontró que los casos a investigar se anotaban manualmente en una lista, según un orden de aparición y los investigadores decidían que casos tomaban para analizarlos, sin tener en cuenta ningún criterio de asignación o selección.
Lo cual generaba:
• Daño reputacional a la Institución: Al encontrarse casos sin haber sido procesados o investigados o con largos tiempos de desatención, por no haber sido registrados en el inventario.
• Pérdidas financieras: Por reintegros de reclamos debido al vencimiento de los lapsos máximos de respuesta al cliente ante fraudes dados por la normativa.
• Violación de Código de Conducta y Antifraude de la Institución: Algunos investigadores aprovechaban las oportunidades para seleccionar los clientes a los que investigar y solicitar comisiones para tramitar su caso y reintegrar sus saldos defraudados
La Alta Gerencia tomó la decisión de desechar el proceso manual y contratar a Grupo Analytiko para gestionar eficientemente los equipos de investigadores. Los resultados fueron inmediatos al establecimiento de controles en el proceso:
Los tiempos de resolución y los índices de productividad fueron confiables.
La asignación de casos supervisada y la carga equilibrada de trabajo entre el personal, produjo un incremento en la productividad de los equipos.
Los índices confiables arrojados por las estadísticas produjeron una mejora en la Gestión de Riesgo de Fraude.
Mejoró la opinión de los clientes al momento de verificar su experiencia con los resultados del nuevo proceso